Une équipe, une énergie, une vision

Sauriez-vous deviner qu’est ce qui se cache derrière toutes les réussites de Projet Jeune Leader (PJL) ?

Une stratégie ambitieuse ? Un fort soutien communautaire ? Oui, sans aucun doute !  Mais au cœur de notre impact, il y a surtout une équipe soudée, compétente et engagée, qui avance chaque jour vers une même vision : Que tous les adolescent.e.s malagasy s’épanouissent ! 

“La première chose qui m’a frappée chez PJL, c’est la motivation, la passion et l’énergie de l’équipe. Il y a une chaleur et une sincérité dans leur engagement que je n’ai pas trouvées ailleurs jusqu’ici. Chez PJL, il y a ce mélange rare d’enthousiasme, de sérieux et de responsabilité qui donne envie d’y croire et d’aller toujours plus loin.” - Saraha, Chargée de la sauvegarde, protection, et innovations stratégiques chez PJL

Notre expansion géographique et  notre diversité de métiers est une grande richesse. Mais avec tout ça on ne se croise pas toujours autant qu’on le voudrait! Et en plus, on peut dire que 2025 a été mouvementée :  13 nouveaux postes créés , une expansion nationale, des processus internes renforcés… Autant de belles dynamiques que de raisons de prendre le temps de se retrouver.

Alors comment rassembler tout le monde, célébrer le chemin parcouru et s’aligner pour la suite ? La réponse s’est imposée naturellement : un team retreat.  Deux jours pour échanger, réfléchir, rire, partager des moments forts et lancer 2026 avec énergie et ambition.

Deux journées rythmées par plusieurs temps forts : 

Célébrer nos réussites et cap stratégique pour 2026 

Le team retreat a démarré avec un retour en images sur 2025 et un récap des grandes avancées de l’année. Un moment inspirant et émouvant pour réaliser tout le chemin parcouru ensemble.

Après cette belle mise en perspective, nos Responsables Techniques, Mamisoa et Chrys, nous ont rappelé nos différents modèles de mise en œuvre ainsi que les enjeux de notre expansion nationale. Un rappel concret et inspirant, notamment pour les équipes administratifs, qui ont moins souvent l’occasion de voir directement l’impact de notre programme.  

Faniry, notre Directrice des Ressources Humaines a ensuite pris le relais pour rappeler nos valeurs organisationnelles : ambition, partenariat, qualité et enthousiasme. Chacun et chacune a ensuite été invité à réfléchir à comment ses activités quotidiennes continuent d’être régies par ces valeurs, que nous considérons comme l’ADN de PJL. 

Résultat : nous sommes tous sortis de cette première séquence alignés, confiants, motivés et prêts à attaquer 2026 ! 

Un moment pour apprendre à mieux se connaître

Avec plus de 50 personnes dans l’équipe, pas toujours simple de savoir précisément qui fait quoi !

Cette deuxième séquence était donc dédiée aux échanges pour mieux comprendre les rôles et responsabilités de chacun et en profiter pour en apprendre un peu plus les uns sur les autres. Un moment clé pour clarifier, connecter et renforcer la collaboration au quotidien.

Focus départements

Place au travail par département ! Chaque équipe a pu se concentrer sur des thématiques directement liées à son quotidien.

Les Directrices ont eu l’occasion de passer en amont le "Gallup Test” pour mieux comprendre leurs points forts, leurs styles de travail et leurs modes d’interaction. Elles ont ensuite partagé leurs résultats et réfléchi ensemble à des stratégies concrètes pour collaborer encore plus efficacement.

L’équipe administrative et logistique s’est retrouvée pour échanger autour de thématiques liées à leur activités quotidiennes. Au programme: classement des pièces, processus financiers, signature électroniques etc., profitant donc de cette opportunité pour aligner leurs façons de travailler ensemble.

De son côté, l’équipe technique a suivi une session de rappel sur notre stratégie de mise à l’échelle menée par notre Directrice Exécutive, inspirée de ses apprentissages en tant que Rainer Fellow avec la Fondation Mulago. L’occasion d’échanger sur des questions clés comme : Qui sera le payeur à échelle? Qui sera de “faiseur” à échelle? Arrivera-t-on à “go big” ou devrons nous “go home” ? De quoi challenger notre vision et nos ambitions.

Le personnel d’appui a quant à lui participé à une formation axée sur trois piliers essentiels de l’efficacité professionnelle : la communication au travail, l’estime et la confiance en soi et le respect mutuel menée par l’Alliance Française d’Antsirabe. 

Au final, chacun a pu avancer sur des sujets clés de son travail tout en renforçant la cohésion au sein de son équipe.

Rappel de nos Politiques

Chez PJL, la tolérance est zéro en matière de fraude et de corruption. L’organisation est aussi guidée par des principes très clairs en ce qui concerne la sauvegarde et la protection.

Nous avons donc consacré une matinée entière à revoir ces politiques essentielles : tester nos connaissances, nous rafraîchir la mémoire et nous assurer que tout le monde est bien aligné.

Et pour rendre le tout plus engageant, nous avons choisi un format ludique !

Au programme : 

• Une enquête immersive autour d’un cas de faute grave liée à la fraude et à la corruption. 

• Des analyses de scénarios concrets (abus, harcèlement, etc.) examinés sous différents angles pour mieux comprendre les implications de notre politique de sauvegarde et de protection.

Un moment interactif, indispensable pour renforcer deux piliers fondamentaux de notre organisation du travail chez PJL et renouveler nos engagements (code de conduite, déclaration de conflits d'intérêt…) pour 2026.

Des ateliers autour de thèmes clés

L’objectif de ces ateliers ? Sensibiliser les équipes PJL à des thématiques clés que nous souhaitons continuer à développer et renforcer au sein de l’organisation.

Nous avons ainsi participé à deux mini-sessions autour : 

• Des enjeux du développement durable 

• De la communication éthique

Le tout dans un format fun et participatif, pensé pour faire réfléchir, encourager les échanges et partager des bonnes pratiques concrètes.

Des activités fun de team building 

Qu’est-ce qu’un team retreat sans un peu de teambuilding ? Pour rire, se challenger et partager de vrais bons moments, nous avons ponctués ces deux journées de plusieurs activités divertissantes :

• Des cartes questions pour apprendre à mieux se connaître et lancer des discussions animées pendant les repas

• Un trivia en équipe

• Un loto avec lots… ou gages à la clé 

  
  

Des super moments qui resteront des souvenirs de complicité pour toute l’équipe ! 

Conclusion du team retreat 

Pour nous, c’est clairement une réussite ! 

Mais on vous laisse en juger par vous même via les retours des participant.e.s...

“L’atelier « Se connaître » nous a permis de mieux nous découvrir entre collègues, ce qui a favorisé une communication plus fluide. Le travail thématique par département a contribué à consolider nos idées, à mieux nous organiser et à améliorer la répartition des tâches de chacun, dans un esprit de collaboration et d’efficacité.” - Lalaina, Assistante Comptable chez PJL

“La gestion du temps était impeccable et l’animation très dynamique, sans aucun moment de lassitude.” - Hasina, Responsable Achats et Passation de Marchés chez PJL

“Tous les échanges ont contribué à créer un climat de confiance, à améliorer la communication, à renforcer les outils de travail et le sentiment d’appartenance pour 2026.” - Stella, Directrice Administrative et Financière chez PJL

“Les équipes se sont réellement mélangées, notamment lors des travaux pratiques, ce qui m’a permis de collaborer avec différentes personnes et de faire de nouvelles rencontres. Même pendant les temps de repas, cette mixité était présente et a favorisé des échanges plus informels, renforçant la cohésion du groupe.” - Tahiry, Coordinatrice en Evaluation, Apprentissages et Redevabilité chez PJL

“Tous les ateliers étaient intéressants et j'ai, soit appris de nouvelles choses, soit appris plus de détails ou approfondis des thématiques auxquelles je suis plus souvent confrontée. J'ai particulièrement aimé les partages sur les responsabilités et les tâches de chacun, nous ne nous rendons pas compte tous les jours mais nous dépendons tous chacun des autres” - Lilie, Responsable Plaidoyer chez PJL

A l’année prochaine ?!