"La formation sur le management était arrivée au bon moment pour moi. C’était un moment d’apprentissage où j’ai appris beaucoup sur comment manager une équipe, comment optimiser les heures de travail et atteindre des objectifs plus qu’ambitieux, et pourquoi pas m’en fixer de nouveaux. Chacun pouvait s’identifier aux thèmes et au contenu de la formation, et pour moi cela a servi de boost pour continuer l’année 2025 sur une belle lancée [...] "
- Lilie Randrianasolo, Responsable Plaidoyer.
Dans un monde où la gestion des ressources humaines et des équipes devient de plus en plus complexe, Projet Jeune Leader (PJL) investit dans le renforcement des capacités de ses managers existants et futurs. Du 3 au 7 mars 2025, une formation intensive sur le management des équipes s'est tenue à My Hotel Ampefy.
L'expansion rapide de PJL, tant sur le plan organisationnel que géographique, implique une augmentation du nombre de collaborateurs et donc la nécessité de structurer les équipes autour de managers compétents. L'avenir de PJL repose sur ces leaders inspirants et bien formés, prêts à accompagner la croissance de l'organisation. En plus de l'acquisition de nouvelles compétences, l'objectif était de créer une communauté de managers solidaires, partageant les mêmes valeurs et approches de leadership.
Objectifs de la Formation
Clarifier les rôles de manager, leader et coach.
Travailler sur la culture organisationnelle et les valeurs d'équipe.
Améliorer la communication interpersonnelle et le feedback constructif.
Développer l'empowerment des équipes et la gestion du temps.
Renforcer la prise de décision et la gestion des conflits.
Sensibiliser à l'abus de pouvoir managérial.
Approfondir les soft skills et les styles de management avec le modèle DISC
Une Formation Structurée en Modules Interactifs
La formation a été structurée en sept modules, chacun explorant en profondeur les différentes facettes du rôle de manager, et fournissant des outils permettant de tacler tous types de challenges managériaux. Chaque module alternait entre théorie et mise en pratique avec des exercices de groupe, des jeux de rôles, discussions interactives et ateliers créatifs.
Jour 1 : Comprendre la Culture d'équipe et pratiquer la Communication managériale
Dès le premier jour, les participants ont exploré le concept de culture organisationnelle et se sont interrogés sur les moyens de renforcer l'esprit d'équipe, ce qui a donné le ton de la formation. Ils ont collaboré pour exprimer de façon créative et visuelle les valeurs d'équipe qui leur tiennent le plus à cœur, et ils ont ensuite identifié des moyens concrets de traduire ces valeurs en actions. L'après-midi était consacrée à la définition de l'écoute active, la communication non violente et l'art du feedback, suivie d'un échange ouvert sur l’implémentation actuelle et future de ces outils dans le quotidien managérial des participants. Nous avons clôturé cette première journée avec un atelier en petits groupes où les participants devaient pratiquer tous les outils de communication vus ensemble.
Jour 2 : Empowerment, priorisation et gestion d’équipe
La deuxième journée fut la plus chargée et complexe. Elle a principalement été consacrée à l'empowerment, l’optimisation du temps et la gestion des priorités. Nous avons aussi exploré différentes techniques de gestion d'équipe, en se concentrant sur les dynamiques individuelles et collectives. Au cours de la matinée, les participants ont appris à déléguer efficacement avec la méthode R.A.C.I., et à optimiser leur gestion du temps grâce à plusieurs outils innovants tels que la technique Pomodoro ou le Timeboxing.
Au cours de l’après-midi, nous avons rappelé l’importance des objectifs S.M.A.R.T. au sein d’une équipe et avons pratiqué la priorisation grâce à la matrice d’Eisenhower via un atelier participatif. Enfin, les participants ont pu appliquer différents modèles de prise de décision dans des scénarios réels, renforçant leur aptitude à analyser les situations complexes et à prendre des décisions stratégiques.
Jour 3 : Gestion des Conflits et Soft Skills
L'ultime journée a abordé la gestion des conflits et la prévention de l'abus de pouvoir. En effet, notre intention était de créer un espace de dialogue sûr où les participants pourraient partager librement leurs expériences, défis et stratégies pour gérer les conflits et prévenir les abus de pouvoir. Renforçant ainsi le sens d’appartenance à la communauté de Managers PJL que nous cherchons à renforcer, et que nous continuerons à renforcer par la création d’une communauté de pratique où mensuellement les managers pourront se rencontrer pour échanger et apprendre de leurs pairs.
Enfin, la formation s’est conclue sur une discussion autour de l’importance des softs skills managériales, et les participants ont réalisé un test de personnalité DISC pour mieux comprendre leur style de management et celui de leurs collaborateurs pour assurer un management sur mesure.
Apprentissage et Améliorations
Cette formation marque une étape importante dans la structuration et la consolidation de l'encadrement chez Projet Jeune Leader. Au-delà des compétences techniques acquises, elle a renforcé la cohésion et l'engagement des managers envers une vision commune.
Le retour des participants était très positif : la pertinence des modules, l'interaction dynamique et les activités de team building ont été particulièrement appréciés. Cependant, quelques ajustements sont envisagés pour allonger le temps de pratique pour assurer que les temps d’échanges ne soient pas écourtés.
Nous avons hâte de poursuivre toutes les discussions engagées via la communauté de pratique!
Cette formation m'a permis de mieux saisir l'importance de la communication et de la collaboration au sein de notre équipe pour renforcer notre efficacité collective. J’ai hâte d’appliquer les stratégies et astuces partagées, en m’appuyant sur des outils concrets. Je me sens désormais plus confiant dans mon rôle de manager et plus prêt que jamais à relever de nouveaux défis. - Mihaja Raonivololona, Responsable Suivi-Evaluation
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